Escolher o relógio de ponto eletrônico ideal para a sua empresa é uma decisão estratégica, que pode impactar diretamente na gestão interna e na produtividade organizacional. Por isso, a escolha deve ser pautada na análise de pontos específicos.
Existem diversas opções no mercado, o que pode deixar um processo um pouco mais difícil para muitas pessoas. Neste artigo te ajudaremos a chegar no relógio de ponto ideal de forma muito mais rápida.
Boa leitura!
Dicas de como escolher o relógio de ponto eletrônico para atender sua empresa
Para fazer sua escolha de maneira segura e eficaz, não deixe de seguir estas dicas:
Avalie o número de funcionários
O número de funcionários, e consequentemente o porte da empresa, influenciam diretamente essa escolha.
Afinal, empresas pequenas, com até 10 colaboradores, podem optar por sistemas mais simples, com funcionalidades básicas de registro de entrada e saída. Já empresas médias ou grandes exigem equipamentos mais robustos, com maior capacidade de armazenamento e integração com sistemas de folha de pagamento.
Conheça o tipo de autenticação que o relógio de ponto eletrônico irá oferecer
Existem diversas tecnologias de autenticação disponíveis, como:
- Cartão magnético;
- Código de barras;
- Senha;
- Biometria digital;
- Reconhecimento facial.
A biometria digital, por exemplo, é uma das mais utilizadas por oferecer segurança contra fraudes. No entanto, em ambientes onde os funcionários lidam com sujeira ou produtos químicos, pode ser interessante considerar o reconhecimento facial como alternativa.
Considere a compatibilidade com os sistemas que a empresa já utiliza
A compatibilidade com sistemas de gestão de RH e folha de pagamento, especificamente, é outro ponto essencial.
O relógio de ponto eletrônico escolhido deve permitir a exportação de dados em formatos compatíveis com o software utilizado pela empresa, evitando retrabalho e erros na apuração de horas. E a boa notícia é que existem modelos que contam com integração automática com plataformas na nuvem, permitindo que os dados sejam acessados em tempo real por gestores e profissionais de RH.
Não se esqueça das “regras” e leis que se aplicam a esse aparelho
Para surpresa de muitos empresários, há também a questão legal a ser considerada legislação trabalhista também deve ser considerada, uma vez que o Ministério do Trabalho estabelece regras específicas sobre o registro eletrônico de ponto.
É importante verificar, por exemplo, se o equipamento escolhido faz a emissão de comprovantes para o funcionário e possui a capacidade de armazenar dados de forma inviolável. Certificações do Inmetro e do órgão regulamentador também são obrigatórias para que o relógio de ponto eletrônico seja reconhecido como válido.
Analise a facilidade de uso
Equipamentos mais intuitivos, com telas sensíveis ao toque e instruções claras, contribuem para uma adoção mais rápida por parte dos funcionários.
Além disso, modelos que oferecem suporte técnico eficiente e garantia estendida trazem maior segurança para a empresa no caso de falhas ou necessidade de manutenção. Por isso, a facilidade de uso e até mesmo de instalação compõem outro aspecto que você deve considerar em sua escolha.
Encontre o relógio de ponto eletrônico ideal com a Relbio
Além das dicas acima, siga também a dica de escolher seu relógio de ponto eletrônico com uma empresa que deixará todo o processo, da escolha até a instalação, muito mais fácil.
Com a Relbio, você encontrará o melhor custo-benefício para o seu negócio, entre em contato para obter mais informações.
