Manter o controle preciso da jornada de trabalho dos colaboradores é essencial para qualquer empresa. Além de atender às exigências legais da CLT e evitar passivos trabalhistas, a marcação de ponto ajuda a promover organização, disciplina e transparência nas relações de trabalho. Mas entre comprar ou alugar um equipamento, muitos gestores se perguntam: quando a locação de relógio de ponto é realmente vantajosa para a empresa?
Neste artigo, vamos te mostrar todos os cenários em que alugar um relógio de ponto faz mais sentido do que investir na compra, quais os principais benefícios dessa escolha e o que levar em consideração ao optar pela locação. Bora descobrir se essa solução é ideal pro seu negócio?
O que é a locação de relógio de ponto?
A locação de relógio de ponto é o serviço que permite à empresa utilizar equipamentos modernos de controle de jornada sem precisar comprá-los. Por meio de um contrato mensal (ou conforme a necessidade), a empresa tem acesso ao equipamento, suporte técnico e, em muitos casos, também a um software de gestão de ponto.
Em vez de arcar com o custo total da compra, a empresa paga uma mensalidade que já inclui manutenção, suporte e atualizações — tudo para garantir que o sistema esteja sempre funcionando corretamente.
Tipos de relógio de ponto disponíveis para locação
Antes de decidir pela locação, é importante conhecer os principais modelos disponíveis no mercado. Eles variam de acordo com a tecnologia utilizada para a identificação do colaborador:
Relógio de ponto biométrico
Faz a leitura da digital do colaborador. Muito usado por ser confiável, seguro e prático.
Relógio de ponto facial
Utiliza reconhecimento facial para o registro da jornada. Ideal para ambientes que priorizam higiene e agilidade.
Relógio de ponto com cartão ou crachá
Funcionam com cartões magnéticos ou de proximidade. Ainda é bastante comum, especialmente em ambientes industriais.
Relógio de ponto via QR Code
Menos comum, mas pode ser uma alternativa em ambientes menores ou com rotatividade alta.
Quando a locação de relógio de ponto se torna vantajosa?
Quando a empresa está em fase inicial ou expansão
Negócios em crescimento muitas vezes enfrentam incertezas sobre a quantidade de colaboradores, estrutura física ou recursos disponíveis. Nestes casos, alugar o relógio de ponto permite mais flexibilidade e menor investimento inicial, sem comprometer a qualidade do controle de jornada.
Além disso, é possível ajustar o contrato conforme a empresa cresce, trocando o modelo de equipamento ou ampliando o número de unidades locadas.
Quando o orçamento é limitado
A compra de um relógio de ponto de qualidade pode exigir um investimento considerável, principalmente se a empresa precisar de múltiplas unidades. A locação permite diluir esse custo ao longo do tempo, sem afetar o caixa da empresa.
Isso é ainda mais relevante quando a empresa prefere investir seu capital em áreas estratégicas, como marketing, estrutura ou pessoal.
Quando se quer evitar custos com manutenção
Ao optar pela locação de relógio de ponto, a empresa não precisa se preocupar com manutenção corretiva ou preventiva, pois isso geralmente está incluso no contrato. Isso significa que, se o equipamento der problema, o suporte técnico resolve sem custo extra.
Além de eliminar gastos inesperados, isso evita tempo parado e transtornos no controle de ponto.
Quando a empresa quer acesso a tecnologia atualizada
O setor de controle de ponto evolui constantemente, com equipamentos mais rápidos, precisos e integrados a softwares inteligentes. Alugar um relógio de ponto é uma forma de ter acesso à tecnologia de ponta sem precisar substituir constantemente equipamentos antigos.
Em contratos de locação com a Relbio, por exemplo, é possível solicitar a substituição do modelo conforme novas demandas ou avanços tecnológicos.
Quando há necessidade temporária
Empresas que operam com equipes sazonais, obras temporárias, eventos ou projetos com prazo definido podem se beneficiar muito da locação. Assim, é possível controlar o ponto dos colaboradores pelo período necessário, devolvendo o equipamento ao final do projeto.
É uma alternativa prática e econômica para evitar gastos desnecessários com equipamentos que ficarão ociosos depois.
Quais os benefícios da locação de relógio de ponto?
Redução de custos operacionais
Além de não ter que comprar o equipamento, a empresa economiza com manutenção, atualizações e suporte técnico.
Conformidade com a legislação
Empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas a fazer o controle de ponto. Alugar o equipamento garante essa conformidade de forma ágil.
Suporte técnico especializado
Com a locação, o suporte é feito por profissionais especializados, o que garante agilidade e eficiência em caso de problemas.
Atualização tecnológica garantida
Sempre que necessário, é possível solicitar modelos mais modernos ou funcionalidades adicionais, como integração com sistemas de folha de pagamento.
Flexibilidade contratual
Se a empresa mudar de tamanho, estrutura ou modelo de operação, o contrato pode ser ajustado para acompanhar a nova realidade.
O que considerar ao contratar a locação de relógio de ponto?
Antes de fechar contrato, é importante avaliar alguns pontos:
Tipo de tecnologia oferecida
Verifique se o modelo atende às necessidades do seu ambiente de trabalho (biométrico, facial, cartão, etc.).
Integração com sistemas de RH
Prefira equipamentos que se integram facilmente aos softwares que você já utiliza na sua gestão de pessoal.
Suporte técnico e SLA (nível de serviço)
Confira como funciona o atendimento em caso de falha no equipamento, prazo para troca e canais de contato.
Qualidade do equipamento
Nem todos os relógios de ponto são iguais. Escolha fornecedores com equipamentos homologados pelo Inmetro e reconhecidos no mercado.
Custo-benefício do contrato
Compare preços, mas também leve em conta os serviços inclusos, como manutenção, instalação e treinamento.
A Relbio te ajuda a encontrar a melhor solução em locação de relógio de ponto
A locação de relógio de ponto é uma alternativa vantajosa para empresas que buscam flexibilidade, economia e tecnologia atualizada na gestão da jornada de trabalho. Seja em momentos de expansão, reestruturação ou para evitar custos com manutenção e compra de equipamentos, essa solução se adapta a diferentes contextos com eficiência.
Seja para equipes temporárias, negócios em crescimento ou ambientes que exigem equipamentos modernos e confiáveis, a Relbio oferece os melhores modelos para locação com suporte técnico ágil, instalação profissional e contratos sob medida.
Fale com a gente agora mesmo e descubra como a locação de relógio de ponto pode transformar a rotina da sua empresa!
