Quando o assunto é a jornada de trabalho dos colaboradores, a responsabilidade das empresas vai muito além do relógio. Garantir o registro correto das horas trabalhadas é essencial não só pra manter a produtividade, mas também pra evitar prejuízos legais e financeiros.
Mas, e aí? Como garantir que os registros sejam realmente confiáveis? Como combater aquela velha conhecida chamada fraude no controle de ponto?
Se liga que neste artigo a gente vai destrinchar as principais formas de fraude e, principalmente, mostrar 5 soluções tecnológicas que tão revolucionando o jeito que as empresas encaram a gestão de ponto. Bora acabar com a malandragem e levar mais segurança pro seu negócio.
O que é fraude no controle de ponto?
Fraude no controle de ponto é toda tentativa de burlar ou manipular o sistema de marcação da jornada de trabalho. Pode parecer algo pequeno, mas quando se repete diariamente ou por vários funcionários, vira um baita rombo no caixa da empresa.
Entre os tipos mais comuns de fraude, estão:
- Marcação por terceiros (um colega “bate o ponto” no lugar do outro)
- Alterações manuais feitas sem justificativa
- Uso de crachás ou senhas emprestadas
- Ausência de registro (entrada sem bater ponto, por exemplo)
Esse tipo de prática não só compromete a confiança da gestão como também pode gerar ações trabalhistas, perda de produtividade e até sanções fiscais.
Qual o impacto real da fraude no controle de ponto?
Se você acha que isso é mimimi ou que “ninguém faz mais isso hoje em dia”, é bom repensar.
Uma pesquisa da Robert Half mostrou que cerca de 30% das empresas já sofreram algum tipo de fraude interna relacionada à jornada de trabalho.
O impacto é triplo:
- Financeiro: pagamento de horas extras indevidas, passivos trabalhistas e multas.
- Operacional: desorganização no fluxo de trabalho, absenteísmo camuflado.
- Cultural: perda de confiança, clima organizacional tóxico e falta de comprometimento.
Mas relaxa que tem solução — e a tecnologia tá do nosso lado nessa batalha.
Como a tecnologia pode evitar fraudes?
A evolução dos sistemas de ponto trouxe recursos inteligentes que eliminam a margem para erro humano e má-fé. A seguir, se liga em 5 soluções que estão bombando nas empresas que querem fazer uma gestão de verdade.
Reconhecimento Facial
O famoso “bateu, sorriu”! 😄
O controle de ponto por reconhecimento facial é hoje uma das formas mais seguras e práticas de garantir que quem tá marcando o ponto é mesmo o funcionário certo. A câmera identifica traços únicos do rosto, como distância entre os olhos, formato do queixo, etc.
Vantagens:
- 100% intransferível (não dá pra “emprestar a cara” kkk)
- Funciona até com máscara (com tecnologia avançada)
- Registro rápido, sem toque
Impossível de burlar, ideal pra empresas com alto fluxo de colaboradores.
Biometria Digital
A biometria é um clássico que continua extremamente eficiente. Com o dedo no leitor, o sistema compara as digitais com as armazenadas e faz a liberação do ponto.
Vantagens:
- Alto nível de segurança
- Compatível com diversos modelos de relógio de ponto
- Fácil de integrar com sistemas de folha de pagamento
Dica: modelos mais novos trazem sensores que reconhecem dedo molhado ou sujo, evitando falhas no registro.
Geolocalização para trabalho externo
Pra quem tem equipe na rua (vendedores, técnicos, motoristas…), o controle de ponto tradicional não dá conta.
A solução? Aplicativos com geolocalização (GPS)!
O colaborador bate o ponto via celular, e o sistema registra data, hora e localização exata.
Vantagens:
- Ideal para home office e atividades externas
- Registro remoto com segurança
- Redução de fraudes e simulações de presença
A Relbio, inclusive, oferece opções de controle remoto que se encaixam certinho nesse perfil. Fica a dica!
Crachá com QR Code ou RFID
Ainda quer manter o controle físico sem complicar? Uma alternativa segura é usar crachás inteligentes com QR Code ou RFID.
A diferença tá na leitura automatizada e na rapidez com que os dados são processados.
Vantagens:
- Registro ágil e sem contato
- Reduz a chance de erro manual
- Pode ser integrado com catracas e portas de acesso
Mas atenção: crachás ainda podem ser emprestados. Por isso, o ideal é combinar essa solução com câmeras ou leitores faciais.
Software com antifraude e rastreabilidade
Não adianta só coletar os dados. É preciso gerenciar essas informações com inteligência.
Os softwares modernos, como os da Relbio, vêm com funções que:
- Detectam inconsistências (ex: marcações duplicadas ou fora de padrão)
- Impedem alterações sem permissão
- Geram relatórios automatizados e auditáveis
- Integrados com folha de pagamento e ERP
Isso facilita demais a vida do RH, garante conformidade com o eSocial e protege a empresa de ações trabalhistas.
Dica de ouro: combine soluções
Nenhuma tecnologia sozinha é infalível, mas quando você combina duas ou mais (tipo biometria + software inteligente + reconhecimento facial), a chance de fraude praticamente some do mapa.
Além disso, invista em:
- Treinamento dos colaboradores sobre como usar os sistemas corretamente
- Políticas internas claras sobre o uso do ponto
- Auditorias periódicas para manter tudo redondinho
Por que escolher a Relbio?
A Relbio é referência nacional quando o assunto é controle de ponto e acesso inteligente. Com soluções personalizadas, suporte técnico especializado e sistemas 100% integráveis, a empresa entrega tudo o que você precisa pra acabar de vez com qualquer tipo de fraude.
- Se você quer:
- Segurança
- Eficiência
- Conformidade com a legislação
- E paz no seu RH
Então tá na hora de conhecer os relógios de ponto, catracas, softwares e apps da Relbio.
Controle de Ponto é com a Relbio
Fraude no controle de ponto é um problema real, mas que tem solução, e ela tá na palma da sua mão. Com tecnologia, processos bem definidos e uma gestão ativa, dá pra eliminar esse risco e ainda otimizar toda a rotina da empresa.
E lembra: não se trata só de controlar o horário. É sobre valorizar o tempo, a confiança e a produtividade de todo mundo que faz seu negócio acontecer.
Bora profissionalizar o seu controle de ponto? A Relbio te ajuda com isso.
