Como escolher o melhor relógio de ponto para sua empresa

O controle de jornada dos colaboradores é uma exigência legal para muitas empresas no Brasil, além de ser essencial para uma gestão eficiente de tempo e produtividade. Diante da variedade de modelos disponíveis no mercado, surge a dúvida: como escolher o melhor relógio de ponto para sua empresa? Neste artigo, você vai entender os principais fatores a serem considerados na hora de escolher um equipamento que atenda às necessidades do seu negócio, com segurança, precisão e praticidade.

Entenda as necessidades da sua empresa

Antes de buscar o melhor relógio de ponto, é importante analisar o tamanho da sua equipe, a dinâmica de trabalho (presencial, híbrido ou remoto), e se há filiais ou postos de trabalho externos. Empresas com grande número de colaboradores ou que operam em diferentes turnos, por exemplo, podem precisar de soluções mais robustas e integradas a sistemas de gestão.

Principais tipos de relógio de ponto disponíveis

Hoje, o mercado oferece diferentes modelos, desde os mais tradicionais até os mais modernos. Veja os principais:

• Relógio de ponto eletrônico (REP): é regulamentado pelo Ministério do Trabalho e obrigatório em muitas situações. Ele grava as marcações em memória interna e emite comprovantes para o funcionário;
• Relógio de ponto biométrico: identifica o colaborador por impressão digital, evitando fraudes e otimizando o controle;
• Relógio de ponto com reconhecimento facial ou QR Code: indicado para empresas que buscam modernidade, segurança e menos contato físico, ideal para ambientes pós-pandemia;
• Relógio de ponto online ou por aplicativo: perfeito para equipes remotas ou externas. A marcação pode ser feita via celular, com geolocalização, fotos e integração com sistemas de RH.

Verifique a conformidade com a legislação

Ao escolher o melhor relógio de ponto, certifique-se de que o equipamento está em conformidade com a Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho, que regulamenta o uso de sistemas de controle de jornada. Isso é fundamental para evitar multas e garantir validade jurídica nas marcações.

Integração com sistemas de gestão

Um diferencial importante é a capacidade de integrar o relógio de ponto ao sistema de folha de pagamento ou ao ERP utilizado pela empresa. Isso reduz erros, automatiza processos e economiza tempo do setor de RH.

Facilidade de uso e suporte técnico

Um bom relógio de ponto deve ser intuitivo tanto para os colaboradores quanto para os gestores. Além disso, verifique se o fornecedor oferece suporte técnico eficiente, atualizações de software e reposição de peças. Escolher o melhor relógio de ponto para sua empresa exige uma análise cuidadosa das necessidades operacionais, legais e tecnológicas do seu negócio. Investir em um sistema adequado contribui para o cumprimento da legislação, otimização do tempo e aumento da produtividade. Com a ferramenta certa, o controle de ponto deixa de ser um desafio e se torna um aliado estratégico da gestão empresarial. A Relbio possui um catálogo online com opções incríveis que garantem segurança e se adaptam a sua necessidade. Aproveite para conhecer nosso catálogo de catracas de acesso para piscina e, se ficar com qualquer dúvida, nos acione no WhatsApp: estamos prontos para te atender.